まずは情報収集だと思います。例えば『新宿まで30分』と言っても色々なアクセス方法があります。
路線によって特色もありますし相場も変わってきます。自分が住みたい場所と住める場所が異なるケースも多々あります。それを踏まえ希望のエリアを絞っていきましょう。
徒歩で駅まで20分+電車で10分と徒歩で駅まで10分+電車で20分だと所要時間は同じです。
ライフスタイルによって考えてみましょう。
お部屋の条件があると思います。賃料は一番の核になる部分なのであまり無理をしてはいけません。
2階以上・フローリング・BT別・ガスコンロなど希望がありますが、全てを網羅しているお部屋は自分の予算より高いものです。希望項目10個のうち7個をクリアすれば合格!くらいのスタンスが望ましいです。
希望項目内でも絶対譲れないものと最悪外していいものの優先順位をつけると希望の部屋が見えてくると思います。